做好固定资产盘点工作,全程云盘点-全员协同,手机轻松盘点!
2024-03-18
企业想要做好固定资产盘点工作,全程云盘点-全员协同,手机轻松盘点。固定资产盘点(lnventory of Fixed Assets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡片)的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。什么是固定资产呢?固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,同定资产一股被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁回定资产、接受捐赠固定资产等。那么,企业一般该如何全面盘点固定资产呢?企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定全面规范的盘点计划。用全程云盘点可以按固定资产分类或所属部分分批盘点。1、明确盘点时间企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在固定时间对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。2、明确盘点人员当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3-4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员):每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导,其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。3、明确盘点内容:企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。4、明确盘点原则:1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。2)账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。5、借用RFID技术提高盘点效率:由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段--RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈·明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。6、盘盈或盘亏处理:因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入帐,盘亏的也要汇总,上传记录至同定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。7、盘点后续工作:在资产过程中,一些固定资产会有损坏,设备的状态分为完好、待修、报废,这些要记录下来,上报有关部门进行处理;在盘点中,会发现有的固定资产标牌因为日久天才、维修等原因而脱落,在盘点时必须记好了,然后做好标识,补制作标牌,以便以后核查时方便。8、全程云盘点-全员协同手机轻松盘点全员盘点是由固定资产管理员按资产的使用者生成盘点任务,各项资产的使用人和保管人/盘点人见到资产就贴上标签,然后通过手机扫码,进行资产拍照登记。盘点部门全员参与,将快速完成资产贴标签和初始化清查登记工作。最后汇总盘点数据,对于一些没有具体使用人的公共区域的资产,管理员可以直接扫码盘点。该方法能够快速地多分散在多地的固定资产进行盘点。全程云固定资产盘点支持一维码/二维码/RFID高频/超高频标签,使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。节省企业资产管理中的存货成本、使用成本、人员成本,提升企业资产物资的采购与消耗管理,提高资产管理的投入产出率。试用体验:https://assets.24om.com全程云盘点