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公司为什么需要项目管理系统?
随着社会快速发展,许多企业为了高效的进行项目管理,都想要对PM项目管理系统进行有效的部署,但大多数企业依旧对于项目管理的功能不了解,导致企业管理层人员犹豫不决。 PM项目管理系统,就是针对项目管理而建立的软件系统;项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理软件能够帮助企业对人员、产品、过程和项目进行分析和管理,帮助企业的项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量高效顺利完成的管理工具。 那么,公司为什么需要项目管理系统?具体优势体现在哪些方面呢?1、加快项目信息交流 PM项目管理系统利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快项目信息交流的速度,减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。 同时,PM项目管理系统能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。 2、项目进度全过程跟踪 PM项目管理系统帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务,在进度猫甘特图上勾选完成,项目进度会自动推进,你可以随时看到项目进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。 让你能随时随地接收项目消息、查看可交付成果等等,监督好进度的执行状况,同时大大提高团队的工作效率。 在项目管理过程中,建立起良好的团队协作至关重要。因此,给你的项目和团队选择合适的项目管理软件辅助提高团队效率也是不可忽视的重要环节。 3、让项目预算精细可控 PM项目管理系统具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。 PM项目管理系统还提供付款计划设置功能,可拟定每个月的付款计划,方便财务人员付款运作,提升资本周转的利用率。 4、合理利用资源,灵活调配资源 资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队),也可以是支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出。 全程云PM项目管理系统支持自动关键路径计算,在一个庞大的项目网络图中帮您找出关键路径,并自动生成项目甘特图。让您可以对项目关键路径优先安排资源,以达到保证项目工期,合理灵活调配资源等目的。 5、降低管理成本 通过信息化项目管理软件,可以直接在线上预览到工作进度和详细信息,大大减少了负责人电话、收集资料而造成的时间成本浪费,有效降低管理成本。全程云PM项目管理系统充分研究了企业在不同领域、不同阶段、不同环境下的项目/任务管理情况,制定了一套系统化项目设置,助力企业用户立足项目管理更高点,对相关项目/任务进行宏观调控。系统从项目/任务的安排、启动、分派、执行、结束到事后的分析、统计、汇总、报告等,如实反映项目全过程,大幅缩短项目工期,减少不必要开支。...
2023-02-08
HR人力资源管理软件系统包括哪些模块?
HR人力资源管理软件系统是用于搭建组织架构,挖掘人力资源价值,提升人事管理水平的系统化工具。以推动人力资源信息化管理为目标,它帮助管理者运用先进的信息技术,快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升人力资源管理方法,有效地提高人力资源部门的工作效率,便于人力资源管!下面让我们一起来看一下,HR人力资源管理软件系统包括哪些模块?人事管理 建立企业员工的人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息。 实现人员信息方便快捷的统计和查询。 支持人员变动操作,试用期/转正/离职人员一目了然。 绩效考核 通过自定义考核规则和指标权重,对员工层面和组织层面进行全员的绩效管理。 选择考核对象与考核规则,指定考评人员,360度全方位分析考核结果。 帮助企业实现对员工客观公正的考核,提升组织和员工的业务能力。 薪资管理 通过设置薪资标准、薪资规则、薪资套帐、薪资项目等,支持设定多个薪资套帐。 实现日常薪资发放、薪资报表、薪资项目导出、薪资分析等功能。 通过查询分析或自定义报表为决策者提供相应的分析或决策支持。 考勤管理 支持多区域考勤管理,各地员工考勤数据实时汇总,日报表/月报表自动生成。 支持APP手机考勤、传统考勤机(指纹/人脸)、线上打卡等多种考勤数据;兼容导入第三方考勤数据源。 通过灵活全面的排班管理规则,轻松实现企业多班次的排班计划,完美解决复杂、疑难的企业考勤管理问题。 档案管理 从员工入职面谈到参加培训、组织会议、汇报演讲全面音视频档案数字化处理。 系统全面支持目前各类主流的档案文件格式(视频、音频、超文本等),zip/txt/mp4/ppt/doc/html/pdf等,可以根据人事业务需求动态压缩专属人事档案数据包。 通过移动查询,企业管理者可以轻松查阅部门组织下的人事档案信息,快速了解人员的基本档案资料情况。 员工自助平台 可规范公司人事行政全面的信息化管理。 通过手机APP提交人事业务流程单。 员工可以通过自助平台查看到基本信息(如:考评/考勤/考核/培训/考试/薪资等)。【全程云HR人力资源软件-免费试用】为企业全员提供了综合性人事工作平台,可以满足不同人员对人事业务的应用需求,推动全员人力资源信息的应用和发展。...
2023-02-01
固定资产盘点方式有几种?
固定资产库存是公司确保固定资产核算真实性、固定资产安全性和完整性、探索当前固定资产潜力的重要途径。例如,一些成熟的企业会根据不同的库存时间周期定期组织员工进行固定资产库存盘点。而当新公司刚刚成立时,不同的企业对固定资产管理有不同的理解。一般来说,老板经常使用新手来盘点企业的固定资产。此时,他们会遇到一些问题:固定资产盘点方式有几种?哪种盘点方式效率更高?哪种盘点方式成本更低? 下面让我们一起来看一下,企业通常使用哪些方式进行固定资产盘点的? 1)手机APP扫码盘点借助新一代标签技术,轻松实现批量打印资产卡片标签,迅速完成大量固定/虚拟资产初始化工作。然后在手机APP或PC端创建好盘点单之后,登录手机APP或者PDA,进行逐一扫码盘点。盘点结束后,如果盘点时发现有些固定资产的属性需要修改,管理员可以在APP上直接修改后保存,提交数据时,可重新将资产按分类、按分公司/部门生成新的固定资产清单,快速生成“固定资产清单账册”进行存档备查。手机扫码盘点支持一维码、二维码,标签打印机属于通用型,成本相比其他盘点方式要低,盘点效率也高。所以手机扫码盘点方式目前是各大企业最受欢迎的盘点方式之一。2)RFID无线远距离盘点因为固定资产种类繁多,形状各异、摆放的位置的差异,标签如果贴在不容易被看到的地方,会影响扫码盘点的效率。在盘点时,可使用RFID智能终端,采用无线射频技术,可以穿透外包装读出数据,不需要看到目标,不怕油污、表面破损、环境黑暗,条形码必须依靠光束读取信息,可一秒钟识别上百个固定资产,极大幅度提升了盘点效率。它的识别距离可达25米。不用拿手机或者PDA逐一去对固定资产标签上的二维码进行扫描。盘点人员只需拿着手持RFID扫描设备,打开盘点单,设置好区域,即可进行散步式盘点。扣动扳机,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。3)全员轻松盘点全员盘点是由固定资产管理员按资产的使用者生成盘点任务,各项资产的使用人和保管人/盘点人见到资产就贴上标签,然后通过手机扫码,进行资产拍照登记。盘点部门全员参与,将快速完成资产贴标签和初始化清查登记工作。最后汇总盘点数据,对于一些没有具体使用人的公共区域的资产,管理员可以直接扫码盘点。该方法能够快速地多分散在多地的固定资产进行盘点。全程云固定资产盘点支持一维码/二维码/RFID高频/超高频标签,使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。节省企业资产管理中的存货成本、使用成本、人员成本,提升企业资产物资的采购与消耗管理,提高资产管理的投入产出率。试用方法:https://assets.24om.com...
2023-01-19
员工薪资管理软件有哪些优势?
只要一到发工资的时候,财务部门就又开始加班了,核算工资、考勤扣款、社保公积金扣除、计算个税、缴纳个税等等问题,财务部门的工资计算极具挑战性,若使用传统方法不仅会消耗大量时间,还容易出错!这时,一款好用的员工薪资管理软件就显得至关重要了,可以快速帮助企业解决员工工资计算方面的难题,提高企业效率。 下面推荐全程云薪资管理软件,它有哪些优势?让我们一起来看一下!灵活的企业薪资套账 很多企业人员构成复杂,岗位地域不同,薪酬标准不同。实现复杂薪资的快速计算,全程云薪资管理软件的优势非常明显:支持灵活自定义薪酬项目与核算公式,不仅支持企业工资周期、工资对象、工资账户的创建和配置,还匹配国家社保、公积金方案,满足国家劳动法律法规和税收法规规定的工资业务,适配各行业各类别的企业薪酬管理方案。 精准快速核算员工薪资 员工薪资管理系统精准计算员工薪资,可灵活设定月薪、奖励、分红等薪资账套,自动关联员工的考勤、绩效、异动调整、人员基数等相关数据;可以规避企业在考勤、绩效等数据统计方面的弊端,同时也能将这些数据自动融入到薪酬体系中进行核算;并且在核算完毕后,还能通过与之前的薪酬数据进行比较来发现是否存在员工薪酬核算错误的情况,从而减少因薪酬出错而导致的员工纠纷,进一步提高员工满意度。 多维度薪酬数据,保密性高 企业使用员工薪资管理系统,能很好地对薪酬数据进行保密。企业可以通过系统的权限分配来设置每个人员在系统中所能看到的数据,这样既能让管理人员看到自身职责范围的薪酬数据,也能通过系统账号的专一性来更好地追溯薪酬数据外泄的主要负责人员。 同时,支持跨组织薪酬分配、按薪酬项目分摊成本等多种成本分摊方式,告别人工计算。此外,提供强大的工资分析功能,可按部门、岗位、职级等分析各类工资项目总额、占比等,同时可自定义各种报表进行人工成本分析,为企业发展提供精准的成本数据支持。 节省人力成本和时间成本 企业使用员工薪资管理系统的好处在于能够为企业节省大量的人力成本和时间成本。企业能够通过系统建立不同分支机构、岗位的薪酬体系,从而更好地计算每个员工的薪酬信息和节省时间成本,提高核算效率;此外,分支机构的所有员工都能实现在同一个平台进行薪酬数据的管理,这能为企业减少设置在不同分支机构的HR员工数量,从而节省企业的人力支出成本。全程云薪资管理软件支撑集团架构薪酬管理体系,全面支持多账套/新个税/新社保;实现薪资发放、薪资报表、薪资项目导出、薪资分析等功能,帮助企业实现全过程薪资管理。 员工薪资管理软件试用体验:https://hr.24om.com...
2023-01-13
软件项目为什么要使用项目管理软件?
随着信息技术的发展,如何有效地管理软件开发项目已经成为项目管理的重点问题和职责。很多小企业选择传统的手工管理,但是这种方法比较复杂,数据不准确,不适合企业项目管理,因此成为企业发展的障碍。随着新的项目管理方法和理念的出现,越来越多的项目人员意识到了手工管理项目的弊端,开始选择项目管理软件来帮助项目实施。 软体开发项目目前的困扰: 成功也是数字化的,失败也是数字化的。很多人都很擅长传统,包括一些非常复杂的房地产、电力行业总承包商遇到能源科技项目,不禁感叹:如果是盖房子,我能看到进度;如果是施工,我也能看到进度,但是软件开发项目,进度我是真的看不见。那么,软件项目管理系统是什么?公司软件项目管理系统是专门用于软件开发项目的项目管理工具,可以解决大量项目中的问题。对项目管理流程进行整理,处理大量资源的工具。公司的项目管理系统针对软件开发项目中的生产和交付的主要业务项目,以及改进企业运营管理的实施。 那软件项目为什么要使用项目管理软件呢?提高管理效率 获取项目过程信息、分析判断、采取纠偏措施、验证,这是软件研发项目监控的大致步骤。一个软件研发项目从启动到收尾的整个生命周期都会经历各种变更。为了将项目变更的影响降低到最小,可以采用综合变更控制方法。项目管理软件中有许多详细的功能模块。当管理者想要查看项目的整体或细节时,只需点击相应的功能模块登录系统即可获得详细信息,避免了人工询问的延迟,从而有效提高了管理效率。 实现统一管理 通过甘特图在线制定计划,并对其项目进行统一管理,可随时随地进行管理。及时检查各项工作的执行情况和项目中的问题,以便快速处理问题,及时制定合适的调整方案,解决当前问题,使所有员工在统一的管理下发挥一流的工作执行力。 有效的进度管理 对于软件开发项目来说,每个管理者都必须知道项目的进度,但对于更大的项目来说,项目未来会更加困难,及时掌握进度会有一定的困难和延迟。但是,根据使用项目管理软件的进度猫可以使用它的数据管理机制,帮助管理者控制项目计划的每个子项目,并快速跟踪进度。 人员分配和管理 因为一个项目的实施涉及面广,参与者多,如果只靠人工来管理,很容易导致人浮于事。但是使用项目管理软件的进度猫只需要提前了解每个员工的专业和目前的工作,就可以更容易、更合理地配备人员,将合适的人分配到合适的任务中,从而提高项目的质量。 降低管理成本 由于使用项目管理软件后,项目负责人可以通过软件系统了解项目的进展情况,因此避免了通过电话或者指派专人收集相关进度数据所产生的费用,甚至能更及时地掌握进度等细节,有效地降低管理成本。 合理评价评价 作为管理者,我们应该有效地评估和评估每个子项目的完成质量。因此,完善的工作流程和标准可以通过项目管理软件制定,因此在评估时可以有证据可循,并将其纳入项目管理闭环,从而有效提高企业的执行力。 软体开发的特点是交付物完全代码化。所以,传统的项目管理,不管是工程类,制造类都不适合软件开发项目管理。全程云项目管理系统是一个高效的项目管理软件,专门用于软件项目开发过程。在这个项目管理软件的设计过程中,敏捷性高度融合,精益自动化,数据分析驱动的概念,目标是真正处理软件项目管理中的困扰,提高项目运营能力。 试用软件项目管理系统:https://pm.24om.com...
2023-01-06
员工绩效管理系统如何选择?
绩效管理系统又称员工绩效管理系统,但无论如何定义,都会帮助管理者评估员工的绩效。具体来说,它可以跟踪、分析和评估员工的绩效,使管理者能够轻松地监控员工的绩效。另一方面,这有助于HR为了加强企业的人才管理,更容易找到并留住优秀员工。使用正确的绩效管理系统,可以更容易地激励员工提高绩效。HR可持续更新其业绩,并提供识别和反馈的机会。这样,员工就能积极地为企业做贡献,甚至自己提供建议。可以看出,一个高效的员工绩效管理系统必须具备以下特点,那么如何选择员工的绩效管理系统?第一,绩效管理流程自动化 所有的绩效评估过程都是完全在线的,每个步骤的评估标准是什么,谁需要参与,这些都可以自动提示和处理,不需要手动或纸张处理。 第二,良好的反馈机制 通过绩效管理,企业可以帮助员工分析工作中的优缺点,鼓励员工扬长避短。但是如果绩效考核结果不理想怎么办?此时,员工绩效管理系统有必要有一个良好的反馈机制。优秀的绩效管理系统可以帮助管理者找出绩效考核问题的原因,帮助绩效水平不足的组织和个人进行适当的改进,帮助他们制定详细的绩效改进计划。 第三,合理制定绩效目标 如果绩效目标要求过高,员工就不容易实现,会打击员工的积极性;如果绩效目标要求过低,不利于激发员工的工作潜力,也不利于最大化企业的整体效益。优秀的绩效管理体系可以帮助管理者聚焦于周围。ART为了实现员工和个人的利益最大化,原则上为企业的员工或组织设定合理的绩效目标。 第四,定制评价和评分标准 随着企业的发展,绩效评价和评分标准也会发生变化,因此良好的绩效管理系统可以允许企业定制相关的绩效评价标准和相应标准下的评分,通过合理的调整可以适应企业的发展变化。 全程云绩效系统就是这样一个工具,能够充分满足上述优秀绩效管理的要求,它是一个极其易用的数据合作系统搭建工具,可以用来构建积木式绩效管理系统,IT小白都能DIY生产大神级绩效管理系统,维格表做到傻瓜操作,无需掌握复杂的公式或函数计算,即学即用,无论背景如何,轻松上手。​ 员工绩效管理系统试用:https://hr.24om.com/Solutions/Performance...
2022-12-30

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