证照管理应用是针对企业的各类经营资质、证件的实物和审验到期年审的综合管理功能。规范的证照管理在保障企业依法经营、安全生产过程中发挥重要的作用。（默认证照有：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等）。

因行业不同用户可以设置新增自己的证照类，除了登记日常的证件种类外，客户也可以登记自己行业的特殊资质证件进行管理。

全程云办公证照管理功能解决的问题：

1、证照登记，数字化管理更高效
能随时随地将证照信息（扫描件、实物照片等）登记进入系统，还能随时随地查看、获取证照电子图片。

2、证照提醒，保证证照及时更新
可以灵活设置提醒规则，并设置每年某月的年审类提醒，支持增加多个自定义的特别提醒，满足证照到期审验审查的管理需求。

3、证照借还，去向跟踪，有借有还
通过正规的证照借还审批与借还到期提醒功能规范证照借还管理，严格跟踪证照去向，避免丢失的麻烦，让证照有效性得以持续。

4、证照管理，一目了然
强大的证照查询功能，支持（证照名称、证照所属、证照类别、证照类型、证书持有人、到期时间等）条件查询，结果清晰明确。

证照管理的功能特点：

1、支持证照管理的个性化设置，满足企业对证照管理不同的需求。

2、录入证照的详细信息，规范化管理公司各种证照。

3、证照到期按近7天，15天，30天分区提醒，让证照得到及时的年审，保证证照及时更新，保持有效。

4、规范证照借还管理，严格跟踪证照去向，避免证照的丢失。

5、照统计分析，对证照的借用次数一目了然。