申购采购是全程云OA下的特色功能,通过内置的申购、采购业务管理,可以规范公司的申购采购行为与工作流程,支持企业自定义业务表单项。
通过规范的流程和表单管理,形成企业独有的申购采购流程,确保企业完成申购、生成采购单、采购单执行、到货入库、采购结算的采购行为全过程,实现对企业采购执行过程的跟踪管理,确保采购满足库存与销售的需求。
全程云办公申购采购功能解决的问题:
1、非常灵活
申购采购流程的高度灵活性,让企业可根据自身实际采购流程在系统内设计流程与表单,可视化的流程与表单设计器,可满足企业多种需求,制定属于自己的个性化采购流程。
2、非常简单
管理员只需要在系统使用初期进行采购流程的编辑,后期进行采购工作时可直接关联流程,已经通过审批的申购单还可以直接转为采购单。
3、非常高效
采购行为完成以后,还支持采购查询、采购退货、采购结算与采购统计,不但可以快速进行采购订单的查询,快速生成采购报表,快速生成付款单,还能结合流程进行快速退货出库。
4、非常人性化
采购订单/入库单审核通过后,可以自动生成付款单并流转到财务处,财务可以直接进行付款,跨部门流程只需要系统一键处理,非常人性化。
申购采购的功能特点:
1、申购单
管理员可以发起申购单,选择申购的产品明细。
2、申购管理
支持申购单的快速查询,申购单明细一目了然,对于审核通过的申购单,还可以一键转采购单。
3、采购订单
采购人员可以快速发起采购订单流程,选择供应商及需要采购的产品。
4、待审核订单
快速查询待审核订单,支持审核及审核入库。
5、待入库订单
快速查询审核待入库的订单,支持一键生成入库订单。
6、已入库订单
快速查询已入库订单,支持excel表格导出。
7、采购查询快速
查询采购订单的历史明细。
8、采购退货
直接发起采购退货流程,审核通过后退货出库。
9、采购统计
查询统计采购记录,快速生成采购入库报表,提高工作效率。