公司为什么需要项目管理系统?
桃子 2023-02-08发布   4697阅读

随着社会快速发展,许多企业为了高效的进行项目管理,都想要对PM项目管理系统进行有效的部署,但大多数企业依旧对于项目管理的功能不了解,导致企业管理层人员犹豫不决。

PM项目管理系统,就是针对项目管理而建立的软件系统;项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理软件能够帮助企业对人员、产品、过程和项目进行分析和管理,帮助企业的项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量高效顺利完成的管理工具。

那么,公司为什么需要项目管理系统?具体优势体现在哪些方面呢?

1、加快项目信息交流

PM项目管理系统利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快项目信息交流的速度,减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。

同时,PM项目管理系统能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。

2、项目进度全过程跟踪

PM项目管理系统帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务,在进度猫甘特图上勾选完成,项目进度会自动推进,你可以随时看到项目进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。

让你能随时随地接收项目消息、查看可交付成果等等,监督好进度的执行状况,同时大大提高团队的工作效率。

在项目管理过程中,建立起良好的团队协作至关重要。因此,给你的项目和团队选择合适的项目管理软件辅助提高团队效率也是不可忽视的重要环节。

3、让项目预算精细可控

PM项目管理系统具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。

PM项目管理系统还提供付款计划设置功能,可拟定每个月的付款计划,方便财务人员付款运作,提升资本周转的利用率。

4、合理利用资灵活调配资源

资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队),也可以是支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出。

全程云PM项目管理系统支持自动关键路径计算,在一个庞大的项目网络图中帮您找出关键路径,并自动生成项目甘特图。让您可以对项目关键路径优先安排资源,以达到保证项目工期,合理灵活调配资源等目的。

5、降低管理成本

通过信息化项目管理软件,可以直接在线上预览到工作进度和详细信息,大大减少了负责人电话、收集资料而造成的时间成本浪费,有效降低管理成本。

 

全程云PM项目管理系统充分研究了企业在不同领域、不同阶段、不同环境下的项目/任务管理情况,制定了一套系统化项目设置,助力企业用户立足项目管理更高点,对相关项目/任务进行宏观调控。系统从项目/任务的安排、启动、分派、执行、结束到事后的分析、统计、汇总、报告等,如实反映项目全过程,大幅缩短项目工期,减少不必要开支。