项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?
桃子 2022-07-13发布   497阅读

项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?

企业为确保项目能顺利完成,通常会把每个项目划分出若干个工作阶段,每一个阶段都以一个或数个可交付的成果作为其完成的标志,以此更好地对项目进行管理。项目全过程管理是指从投标 、签约开始到工程施工完成后的服务为止的整个过程管理。

项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

 

那么,项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?

1、让项目计划执行步骤规范严谨

严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。全程云PM项目管理系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。

 

2、让任务执行进度一目了然

项目管理者最需要看到的是项目、任务当前执行情况。全程云PM项目管理系统能实现一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。

 

3、让项目预算精细可控 

全程云PM项目管理系统支持全面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全面掌控;真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。

 

4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图

全程云PM项目管理系统支持在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。

 

5、工作协同

在全程云PM项目管理系统中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。

 

全程云PM项目管理系统帮助您的团队建立统一的移动项目管理平台,随时随地开展工作,实现工作效率最大化,适应不同的项目场景,全面细致管理项目全过程;支持云端部署,本地部署,移动APP同步支持;全面有效地建立标准的项目执行流程,让项目执行更规范,效率更高!