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    教育行业人资管理一体化云   
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轻松实现教育行业人资管理

一、概述

       全程教育行业人资管理一体化云,私有云架构,移动办公!
       全程云薪资,私有云架构,移动办公!
       教育行业的人力资源管理在近几年中得到了很大的重视和提高。部分大中专院校开始实施上线自己的人力资源管理软件。但目前针对教育行业尤其是大中专高等院校的HR人力资源管理软件,大都还是以项目化定制为主。部分高校花费大量的人力财力去定制开发人力资源管理软件,在软件开发完成后因缺少定期的维护开发和升级,使得开发的人事软件停滞在某一个时间点上,不能随着时代的发展和计算机网络技术的发展而发展更新,这类定制软件最终将会慢慢地被淘汰。
       全程软件是国内著名的一体化软件开发商,有着10多年的HR软件开发历程,有着丰富的行业软件开发经验、长期维护升级服务的专业团队和完整的服务体系。全程HR软件每月都有定期升级服务包发布,让系统顺应时代的发展与时俱进。这让全程HR人力资源软件近几年在市面上备受推荐,在教育行业中,全程软件针对教育行业对人事管理工作的专业需求,特别配置了HR教育行业人资专版。
       教育行业全程人资管理一体化云,是专门为教育行业人事部门HR管理者提供的一套最佳云端人资管理解决方案,人资一体化涵盖了人事部门对广大教职员工从任职到离职退休的全过程管理,包括全面的档案数据管理、配套的薪资管理和社保管理的全生命周期管理。 

 

教育行业全程人资管理一体化云,主要对教职员工人事档案数据(包括人事基本信息、教育背景、外语水平、资格资历、工作经验、社会关系、健康信息、奖惩记录、任职信息、调动信息、薪资设置、薪资发放、薪资报表)等,薪资体系设置、薪资项目基数设定、员工薪资套帐、员工社保套帐以及薪资发放的全面数据化管理。人事档案管理和薪资管理是该版本的重点功能。也提供了各种专业的查询统计与报表输出功能。能动态直观地反映院校的人力资源、人力结构,学历结构,职称结构,薪资水平的状况,为领导及人力资源管理者提供云端人事的数据支持。

另外,用户也可以根据使用需求,自由选配全程应用云和其它云软件产品进行组合使用,全程人资管理一体化云,云端人事薪资软件,为长效发展提供动力!

二、教育行业全程人资管理一体化云特色

1、特别增加学历教育、学位教育、培训进修的教育体系管理。

2、人事档案增设资质、职称、教育行业专属字段。

3、专版增加聘任管理、教职工聘任时间,任期管理一目了然。

4、灵活强大的薪资公式计算功能设计,所见即所得的薪资社保报表输出。

5、创新的快速查询通道,保留上次查询结果。

6、创新的人员分组管理定位功能,群组人员可以快速选择。

7、独创的薪资逻辑表达公式运算,支持各类型逻辑型的工资计算、社保计算。

8、灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式、支持多帐套多次发放薪资。

9、高效的薪资系统提取项设计,可深入挖掘员工相关业务的数据,进行薪资公式计算。

10、专业统计所见所得,数据导出、界面打印,灵活简单。

 

 

 

教育行业全程人资管理一体化云 功能结构图

 

软件模块

功能介绍

机构部门

无限级、层次部门结构设计,一目了然。

职位信息

部门职位联动,设置部门管理职位。系统特别增加对职位编制、职位描述、职责要求的管理。使得对于职位信息管理更加全面系统。

HR工作台

人事档案查询、人事合同到期查询提醒,未签合同人员查询、员工生日查询提醒、规章制度查询、个人任职信息、上次登陆时间。

人员信息

人员基本任职信息管理,在职人员查询、离职人员查询,机构、部门、职位联动导航查询。

档案管理

基本档案管理  教育背景管理  外语水平管理  资格资历管理

工作经验管理  社会关系管理  健康信息管理  奖惩信息管理

任职信息管理  调动信息管理  联系信息管理  自定义信息管理

组织机构人员编制图:系统采用目录树结构形式,全面展示组织结构、部门、职位、人员。方便人力资源管理者对各级组织、职位快速定位。

组织人员提示:让管理者清晰组织机构人员编制、任职、却职、兼职及男、女员工性别比例。

自定义信息设置:多达12个各式字段的用户自定义功能,满足用户对人员特别字段信息的管理、查询、统计功能;

快速查询通道:全程E-HR独特的查询保存通道技术,将每次不同的查询结果集,保留在查询通道中,HR人员可以对结果集中的人员信息,进行批次处理,简化操作,提高工作效率。

所见即所得的查询导出打印功能,系统各类信息均支持查询导出到EXCEL功能。

任免管理

对领导任免进行管理,记录任免信息和院校任免文件。

人员调动

对教职工系统内调动进行管理,记录调动前职位职务,调动后职位职务。

异动查询

对教职工所有的任职的变动,包括入职,转正,调薪,调动,任职,免职,退休,离职进行全面汇总查询。

档案查询

人事档案信息挖掘,分析的利器。提供多级信息、分类挖掘查询技术,将人事档案各类信息深层次,全方位查询。

档案报表

按机构、部门、职位、员工状态、员工类型组合生成各类人事报表;

员工出生日期统计表、员工生日统计表

在职人员统计表、离职人员统计表

人事合同

全面管理企业与员工之间的劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除这一全过程。支持合同附件,设置合同类型以及对于到期合同,提供自动提示。

人事分析

支持对机构、部门进行离职人员分析、人员流动分析、新近员工分析

人员花名册:特有的人员信息组合报表,为用户提供各类型的人员花名册

教育专版增加离职学历分析,离职岗位分析。离职工龄分析和退休工龄分析,退休岗位分析。

人力结构分析

按机构、部门对员工年龄、工作年限、学历、资格资质、职称、员工状态、类型进行分类统计汇总。

教育专版增加职位级别,员工身份,职称等级,聘任职位,聘任职位级别,政治面貌统计分析。

薪资管理

薪资管理模块涉及薪资标准(套帐)设置、薪资结构、计算公式设置、初始薪资及与考勤模块、社保福利、绩效考核等模块进行数据关联。将薪资核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成,

薪资套帐设计

首先定义薪资项目,在建立薪资套帐时,可以从中选择使用,并可以在薪资统计分析时按项目进行统计。

设置薪资帐套项目,包含帐套名称,创建人、创建日期。薪资项目属性包含项目名称、项目属性(描述项、浮动项、计算项)项目。可以对薪资项目进行增删改和移动排序位置;

描述项—每月薪资报表中描述说明性的项目,及有默认值相对不变的项目,如基本工资、岗位补贴、工作天数等。

浮动项—每月薪资报表中,需要从其他功能模块中提取的数据或手工填写为计算项提供基础数据的项目,如请假天数、加班天数、绩效考核成绩等

计算项—每月薪资报表中,通过其他项目计算得到的数据项,如个人所得税、代缴社保、公积金、计时工资、计件工资等。
全程软件独创的薪资计算逻辑表达运算公式,支持各类型逻辑型的工资计算。如:

迟到规则如下:

迟到天数大于等于3次 每次扣基本工资20元

    迟到天数大于等于4次 每次扣基本工资30元

    迟到天数大于等于5次 每次扣基本工资50元

相应的逻辑公式定义如下

(如果 迟到天数>=3 则 迟到天数x20)

(如果 迟到天数>=4 则 迟到天数x30)

(如果 迟到天数>=5 则 迟到天数x50)

员工薪资

套帐设置:设置人员与薪资帐套关联,系统支持一人多薪资套帐设置。支持按部门、职位、人员选择一批人员,进行批处理生成人员工资帐套。

员工帐套:设置每个人员的描述项和固定项的默认值,在进行薪资帐套生成时,系统自动按设定的默认值,生成薪资报表初值。

薪资发放

选择需要发放的薪资套帐和人员进行薪资发放,创建待发薪资报表后,在相应修改调整个人信息项目计算薪资,生成薪资报表,可以导出、打印全部报表。薪资报表生成后可以选择生成发放包表,已经生成的薪资报表不能修改。

支持按机构、部门、职位、人员进行薪资发放。

  支持每月多次生成薪资。

  支持自定义选择显示和打印的薪资项目。

薪资报表

自定义薪资报表,提供按机构、部门、职位、薪资帐套进行汇总统计,汇总后的报表系统提供报表保存功能。保存后的报表可以在日后使用的时候,随时调用。不用在次进行查询。

   月度薪资统计:按机构、部门、职位、班组统计所选择的薪资总数和针对全体薪资的百分比,分析薪资项目在某期薪资总数中所占的比例及总数。采用图形形式显示;

   年度薪资统计:按所选择的时间期间统计每期的薪资总数、汇总总数;统计按机构、部门、职位、个人某段时间内的每期薪资总数和薪资总和。统计表导出excel。

支持社保福利帐套

主要提供对企业员工的各项社会保险,企业福利设置及帐套分析管理功能,包括在薪资项目中定义社保项目,福利项目,设置社保交费工资,并可以在薪资报表中提取个人社保交费项目,形成相应的社报福利统计分析;

社保、公积金

主要提供对企业员工的各项社会保险设置社保套帐,包括在薪资项目中定义社保项目,企业福利项目,设置社保交费工资,并可以在薪资报表中提取个人社保交费项目,形成相应的社报福利统计分析。

根据当地社保情况添加在薪资帐套中添加社保项目,如养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等国家地区规定的社会保险项目,然后采用计算项,定义社保项目交费比例、个人缴费的权重比值。即可生成每月社保统计表,可导出社保类的Excel报表。

提供按年、月统计每月社保总数、交费人数,及按机构、部门、职位、人员统计每期、每年、每阶段的缴纳总数。

基础数据设置

对系统初始数据字段进行设置,如学位、学历、证件类型、职称、健康状况、员工类型、婚姻状况、离职类型、政治面貌、奖励类型、惩罚类型、合同类型、合同状态、培训类型、培训状态、自定义字段

系统管理

采用全程IBP智能商务软件平台,添加管理各级管理人员权限。自定义权限分配,如:查看权限、管理权限、登陆权限。

全程IBP智能商务平台,提供全面的系统登陆日志、操作日志。

 

教育行业全程人资管理一体化云

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