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会议管理
高效管理、利用会议室,确保企业正常的办公秩序。

      【会议管理】功能适用于企业综合办公室对于会议要求进行统一组织、管理所有会议的会议管理需求,并可以灵活的通过短信、即时信息、公告通知等方式进行会议信息的流转,省去了由人用纸张文件或电话进行逐个通知的烦琐细节。

 

      新增会议:会议前的充分准备将大大提高会议的效率。同理,提前安排会议将提醒参会人员提前安排好工作,提前安排好会议室也能有效地避免会议冲突,在细枝末节上提高企业内部运转效率。

      会议一览:可查询到已登记在系统上的在办会议和已办会议及详细内容。如果您是某会议的参与人,则在会议通知中可查询到需要您参加的会议及详细内容。原则上参加会议人员可以查询,但也可以根据职位进行相关授权(即有权限者可查询,无权限者不能查询)。

      会议室查询:可查询会议室资源、器材信息、使用情况、曾经在会议举行的会议信息档案,并可详细了解这个会议室一定时期内的会议安排情况,从而保证会议安排工作的顺利进行,使会议室的使用合理而适度,并可根据会议室设备情况制定合理的会议室器材添置情况。

      权限设置:主要是针对会议室管理、会议室状态查询、会议室资源管理、会议室资源状态查询、基本设置、权限设置等的授权,授权方式可以按机构、部门、个人等进行。

 

会议管理会议管理
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