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全程一体化办公软件之证照管理

2017/8/7 16:31:00

 
 

重要提示

在使用证照管理功能前,系统管理员必须要先把证照设置(证照所属、证照类型、证照类别等)完成,确保证照能够分门别类地进行管理。

 

规范管理企业各类证照,规避经营风险

证照管理功能是针对企业对营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理需求而研发设计,规范的证照管理在保障企业依法经营、安全生产过程中发挥重要的作用。

 

 

解决的问题

证照登记,现代化管理更高效。利用基于B/S架构企业管理软件的证照管理功能,不仅能随时随地将证照信息(扫描件、实物照片等)登记进入系统,还能随时随地查看、获取证照,摆脱了记忆的不确定性以及手写登记的难获得性。

证照提醒,保证证照及时更新。不但可以灵活设置提醒规则,可以设置每年某月的年审类提醒,还支持增加多个自定义的特别提醒,满足证照管理的需求。

证照借还,去向跟踪,有借有还。通过正规的证照借还审批与借还到期提醒功能规范证照借还管理,严格跟踪证照去向,避免证照丢失的麻烦,让证照有效性得以持续。

证照管理,一目了然。强大的证照查询功能,支持(证照名称、证照所属、证照类别、证照类型、证书持有人、到期时间等)条件查询,查询结果清晰明确。

 

在全程软件,我们会对产品化的每一个应用模块进行全面的测试,确保这些应用模块在各种网络环境中能够得到稳定高速的应用体现。我们的大数据量的测试让模块能够达到1,000,000记录时的稳定高速应用。

 

操作流程

Step1,进行证照设置。

 

 

Step2,登记证照信息。

 

 

Step3,证照管理,支持导出excel表格。

 

 

Step4,证照到期按近7天,15天,30天分区提醒。

 

 

Step5,规范证照借还管理。

 

 

Step6,证照统计分析。

 

 

特别解决方案

关于证照管理的更多问题,可以询问全程软件顾问或你的专属软件培训顾问。





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