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发票管理

发票管理功能是针对有大量收票、开票业务,有需要跟进票据支付情况的企业提供的票据往来管理工具,帮助企业建立健全发票往来管理台帐、帮助发票管理人员及时进行发票的收款、付款等账务工作,避免因遗忘而带来损失。

可以把开票、收票的详细信息录入系统进行统一管理,查询结果一目了然,大大减少了发票管理人员的查找工作。

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产品介绍

 

全程云办公发票管理功能解决的问题:

1、在线集中管理开票、收票。

        管理员可以把开票、收票的详细信息录入系统进行统一管理,新增开票/收票后,系统会自动生成应收/应付款单,还可以直接进行结算。

2、降低发票溯源时间,实现精准搜索。

        可(按发票号,开票、收票时间,发票结算状态,往来单位,发票类别等)进行开票、收票查询;可以(按授权范围、时间范围、开收人、往来单位、票据类别)进行发票分析,还可以生成(日报表、月报表、季报表、年报表)各种报表,查询结果一目了然,大大减少了发票管理人员的查找工作。

 

发票管理的功能特点:

1、票据类型设置。

        系统默认有“增值税发票,销售发票,服务发票,收据”,用户可以根据企业实际情况新增发票类型,并修改发票税率,非常人性化。

2、开票管理。

        新增开票,首先选择开票的往来单位,登记发票号码,开票类别,卡片金额和应收金额,填写发票摘要及备注。

        发票管理,按发票号,开票时间,发票结算状态,往来单位,发票类别查询管理发票,发票列表信息提供导出功能。

        发票结算,新增发票后系统自动生成一张应收款单,用户可以在应收款模块进行结算也可以在发票模块,点击发票结算按钮进行结算。

3、收票管理。

        新增收票,首先选择收票的往来单位,登记发票号码,开票类别,卡片金额和应收金额,填写发票摘要及备注。

        发票管理,按发票号,收票时间,发票结算状态,往来单位,发票类别查询管理发票,发票列表信息提供导出功能。

        发票结算,新增发票后系统自动生成一张应付款单,用户可以在应付款模块进行结算也可以在发票模块,点击发票结算按钮进行结算。

4、发票分析。

        开票、收票统计:对企业开票、收票情况进行统计分析,根据分析可得出企业开票、收票数量、金额及结算情况; 

        往来单位统计:通过往来单位统计,了解公司与往来单位的发票开收及支付情况;

        发票月度、季度、年度报表:可按时间段统计开票、收票数据报表。

        提供数据导出功能,可将数据导出以EXCEL表的格式进行导出,便于统计分析和处理。