企业级8款可拓展软件
积木结构,按需选配,自由组合
业务合同管理(贸易类合同管理)
简介:全程一体化办公软件中增加了自选应用模块《业务合同》。业务合同主要解决贸易企业用一个业务合同号,管理该业务合同下的多笔采购和销售业务单,并将业务合同的处理进行流程化审批处理,关联到该业务合同相关的采购单,销售单,收款单,付款单自动计算该份业务合同的汇总毛利润。
关键词:
  • 业务合同
  • 贸易合同
  • 合同管理
  • 合同审批流程管理
  • 合同流程设置
开发商:
全程软件
所属云套餐: CRM客户管理软件   
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详细介绍

一、业务合同管理(贸易类合同管理)

全程一体化办公软件中增加了自选应用模块《业务合同》。业务合同主要解决贸易企业用一个业务合同号,管理该业务合同下的多笔采购和销售业务单,并将业务合同的处理进行流程化审批处理,关联到该业务合同相关的采购单,销售单,收款单,付款单自动计算该份业务合同的汇总毛利润。

模块特点:
1、通过唯一的业务合同号,管理整个业务合同处理过程。
2、业务合同关联采购单,销售单,并自动关联采购、销售单据的收付款单。
3、提供10个自定义字段,可以根据业务需要灵活设置自定义字段,自定义的日期字段支持提醒功能。如:自定位为船期到港时间,目的港,提单号等。
4、业务合同审批处理流程可以自定义,清晰明了,合同进行状态清晰,操作简单。
5、实现业务合同利润分析,可以按时间段统计,亦可以按业务员,客户,合同类别进行业务合同利润分析统计。

二、业务合同应用

1、业务合同基础数据设置
在使用业务合同前,先根据自身业务需要设置标准规范的业务合同编号规则,业务合同类型及业务合同状态设置,这些基础项已有系统默认值,可以根据需要调整新增。设置业务合同的自定义字段,根据业务合同管理需要增加新的自定义字段,如船期,起运时间,到港时间等。

2、合同管理
全部合同的查询管理,按合同状态(执行中,未执行,已完成),合同编号快速检索合同,合同列表可以自定义显示列设置,满足检索查看及导出需要。

3、新增合同
新增业务合同,填写合同类别,合同状态及相关自定义项,完成合同基本数据添加后,在“业务收入项”中添加客户销售订单及关联相关销售订单,在业务支出项中添加采购订单及关联相关采购订单。
关联的采购单和销售单,系统自动列出对应的应收,应付财务单据,提醒业务人员及时结算。

4、业务合同分析
提供按授权范围,按报表时段(日报表,月报表,季报表,年报表),按业务员,客户,合同类别及自定义日期范围进行统计。所有统计数据表提供图形显示。

5、问题合同跟踪
对于一些在合同执行过程中有问题需要索赔和特别处理的合同,需要进行跟踪管理时,可以通过自定义合同状态进行状态设置。业务人员根据合同状态跟踪问题合同处理情况和处理进展,直到处理完成并将合同状态设定为已完成。

6、单据格式设置
业务合同的相关关联单据,支持一个单据多个自定义打印格式设置,如采购单,销售单,入库单,出库单等可以设置多个不同打印格式,在打印时选择格式打印。包括单据页眉logo,页脚,单据细目设置,备注设置。

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