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预算控制管理/费用预算/预算管理
简介:预算管理功能专门针对公司预算有序化管理而设计,包括预算编制、预算一览、预算分析三个部分。可详细记录预算编制及相对应的预算费用使用范围,通过预算使用记录形成相关预算分析,帮助企业详细了解公司整个预算资金现状及使用流向,从而帮助企业更好地合理规划企业资金分配,充分利用资源,以最小的投入取得最大的回报。
关键词:
  • 预算管理
  • 预算控制
  • 预算编制
  • 预算查询
  • 预算使用
  • 预算分析
  • 预算设置
  • 预算项目
开发商:
全程软件
所属云套餐: OA行政办公软件   
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详细介绍

预算管理功能专门针对公司预算有序化管理而设计,包括预算编制、预算一览、预算分析三个部分。可详细记录预算编制及相对应的预算费用使用范围,通过预算使用记录形成相关预算分析,帮助企业详细了解公司整个预算资金现状及使用流向,从而帮助企业更好地合理规划企业资金分配,充分利用资源,以最小的投入取得最大的回报。

 

1、 预算编制

      按名称,预算类型、控制范围、责任人、创建人、创建日期等详细记录企业预算编制情况;

      预算控制范围记录了预算资金使用流向,从而帮助企业详细掌握资金动向;

      提供查询功能,可查询您需要了解的预算编制情况。

2、 预算一览

       按预算名称、责任人、每月的预算额、已逝、结余等详细记录各部门预算资金使用动向;

       月预算额、月使用额、月结余三项,详细记录企业各部门每月资金使用动向,从而调整相应的预算调拨政策,使资金分配更趋向合理化;

       如预算精准,但由于工作执行力度问题而导致少支或超支情况,可帮助部门调整工作状态,督促其适时完成工作任务;

       图形显示功能,可以图表的形式详细显示各部门年预算资金动向,快速形成资金预算年表;

       提供数据导出功能,可将预算一览表以EXCEL表的形式导出系统,便于统计和处理。

3、 预算分析

      使用明细:按报销日期、部门、报销人、报销单号、付款日期、科目、描述、报销俄、预算名称、项目、审核人等详细记录预算资金使用明细,并提供查询和导出功能,方便企业员工及相关负责人随时调出明细表查看和核对;

      趋势分析:详细记录预算编制内各部门每月预算资金的使用和结余情况,可帮助预算编制负责人调整资金使用政策,从而保证资金使用的有力有节;提供查询功能,可查询需要了解的预算资金使用信息,并提供了图形显示功能,详细记录预算资金年度走势;

      构成分析:可按预算科目构成,详细记录了解预算构成信息,如:办公费用预算是多少?管理费用预算多少?税费多少?财务费用多少……从而详细掌握预算费用结构,帮助部门及企业合理分配预算资金;提供查询、图形显示和导出功能,可方便企业进行预算构成查询及汇总统计分析;

      报销汇总:按预算编制、时间、项目、机构部门等进行预算资金汇总,并以预算构成显示预算各部分使用情况;提供查询和导出功能,方便进行统计分析。

设置模块

      全程费用预算系统基础设置功能模块由费用科目、费用类型、支付方式、关联项目、审核人、系统设置六大块组成,帮助企业快速设定财务管理系统基础数据,企业可根据自身需要设定符合企业自身财务管理需要的基础数据选项以简化财务系统操作流程中所遇到需要重复累赘提到的相关数据,通过设置后,原来需要手写录入的文字和数据变成可选项,可快速导入系统中,使财务系统操作简便又实用,大大简化财务工作流程,提高工作效率。

1、 费用科目

      可按自身需要设费用科目的子科目内容,如:费用科目下包含:办公费用、税费、财务费用、管理费用等等,可根据公司费用科目构成设定其子科目;

      提供新增费用科目子科目功能,点新增科目后可弹出子科目内容窗口,按所属科目、名称、排序序号即被猪等详细填写子科目内容后保存即可;

      由于各企业财务费用科目构成情况不同,科目的设定权掌握在企业手中,既不会增加操作难度,又能随企业发展情况随时更新系统以适应企业财务发展现状,灵活适用。

2、 费用类型

       可按自身需要设费用类型,并可对费用类型进行增、删、修改等操作;

       提供排序功能,可对费用类型显示顺序进行排序;

       自定义费用类型,操作简单又方便,可适应企业不同时期的类型设定需要。

3、 支付方式

      自定义支付方式类型,如:现金支付、银行支票、银行卡等,设定好支付方式后,在填写相关支付方式栏下拉菜单中选择所需支付方式即可,无需再进行键盘文字录入,节约时间,提高了工作效率;

      提供支付方式的增加、删除和修改等功能,并可对支付方式下拉菜单显示顺序进行排序。

4、 关联项目

      提供对项目信息的增、删、改、查功能,并可对项目显示顺序进行排序;

      公司大大小小项目产生的费用也是多种多样,管理起来比较复杂,进行羡慕信息设定后,费用与项目信息相关联,可条理化管理项目费用可流通情况,方便进行统计和分析。

5、 审核人

      提供对审核人这一栏信息的增、删、改、查功能,并可对项目显示顺序进行排序;

      部门多样,领导审核也是层层递进,相应数据与具有对该项数据具有审核权的审核人一一对应,财务工作流程及责任人清晰明了,简化操作流程。

6、 系统设置

      科目级别:可设定科目级别数,如果科目分三级,那么设定科目级别数为三,系统将生成三级科目,将科目分为一级科目、二级科目、三级科目,按自身需求自由设定;

      报销单单号系统自动生成:如无需自动生成,则不需点选此栏,如需自动生成,点选此栏后,系统将自动生成报销单单号,无需再进行手工录入。

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