企业级8款可拓展软件
积木结构,按需选配,自由组合
文档知识库管理/文档管理
简介:利用文档知识库管理功能,可帮助企业建立有效的知识分享机制。
关键词:
  • 文档知识库管理
  • 知识共享
  • 知识分享
  • 知识管理
  • 经验管理
开发商:
全程软件
所属云套餐: OM工作平台   OA行政办公软件   
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详细介绍

一个企业在发展过程中经过长期的积累和总结,在很多方面会产生非常经典和优秀的解决案例和方法,但是这些经验和做法并没有得到充分的重视和继承。随着团队的解散和人员的流动,被遗落在企业经营之外,不能得到推广和继承。

如何把散落在员工头脑中的知识收集起来,把产生于发展过程中的经验积累下来,对企业的意义至关重大。

利用【文档知识库管理功能】可帮助企业建立有效的知识分享机制。

 

全程OM的文档知识库功能有哪些特别的特色呢?

      权限。文件夹或是文档的增、删、改、查权限可设定到具体的部门甚至是个人,重要的信息不仅要共享出去还应注意一定的安全性哦!

      查询。当文档知识库不断丰富达到极大的量时,查询功能就显得极为重要!

      预览。在线预览,查看更方便!

      评论。对于具体的文档资料有新想法、有意见?评论给文档的创建者吧!让大家一起把知识库做的越来越完善!

 

获取员工头脑中的“隐形知识”为企业所用

知识,尤其是隐形知识,都是储存在员工的头脑当中。这些知识只有在员工不断传帮接代,不断传播发展的前提下,才能为企业所得,才能形成企业的“知识”和共识。全程一体化办公软件下的文档知识库在提供共享功能的同时带有批量新增功能及附加的知识库类别管理功能,企业员工可将自身觉得有用的知识资源或者个人工作中所得的经验之谈分类上传到知识库,与其他员工一起分享。

灵活的知识管理机制,知识库的可读性和实用性大大增强

文档知识的共享和使用都是由人来完成的。只有员工乐于把自己掌握的知识共享出来,其它人才能学习到先进的经验和方法,才能将其应用到日常的工作中去,企业的竞争力才能得到提高。

通过全程一体化办公软件下的知识库管理工,每个员工都可浏览、查看、查询及上传相关资源。在全员参与的知识管理过程中,知识的分享和创造来自企业方方面面,知识库的可读性和实用性大大增强,可大大提升员工的认可度和支持度,提升员工素质的同时,企业竞争力将大大增强。

全程知识库可帮助企业防止因员工流动而造成有用经验的流失

文档知识库的建立过程中,好的经验和经典案例被记录下来,部门关键员工离开后他的知识资源留下来了,接手其工作的人可很快从其经验中找到工作重心所在,将大大降低企业培训方面的时间投入和人力、金钱等资金投入。

知识管理能否创造出应有的价值,取决于员工对此的认可度和支持度。知识的管理只有长期坚持下去才能创造出更大的价值,如果没有基层员工对知识管理的高度认可,对知识管理的热心支持,就不会有人愿意贡献知识,就不会有丰富大量的知识库,就不会有学习知识的动力,就不会有历史经验的利用。

全程一体化办公软件下的知识库管理模块提供给企业一个灵活的知识管理系统,在全员参与的情况下保证知识获取的有效性和使用的有的放矢,营造企业专业知识学习和交流平台,为提升企业竞争力贡献力量。

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