企业级8款可拓展软件
积木结构,按需选配,自由组合
档案管理
简介:帮助企业、单位轻松建立起强大的网上档案资料数据库,便于档案的管理和查询。
关键词:
  • 档案管理
  • 重要文档管理
  • 资料管理
  • 文档管理
  • 历史资料管理
开发商:
全程软件
所属云套餐: OA行政办公软件   
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详细介绍

    企业、单位在运作过程中积累了一大批的档案资料,这些资料往往类别不一、内容多样,管理起来比较繁杂,有没有一种方法能将所有档案资料有序管理,便于资料的归类存储和查看、查询呢?24om档案管理功能专为企业档案管理需求而设计,合理的文件管理、案卷管理、类别管理及档案设置等功能,帮助企业、单位轻松建立起强大的网上档案资料数据库,便于档案的管理和查询。

1.     文件管理
    可将文件做分类、归档处理;

    书型文件管理结构,方便查找和查询;

    查询:可按文件编号、名称、归档人、归档日期等查询相关文件信息;

    组合查询:如要查询编号在100-1000间的文件档案时,可使用组合查询。组合查询可按 查询条件组合成条件查询项,从而满足文件查看需求;

    显示设置:可自行设定文件内容显示项,可在默认选项栏选择想要显示的内容项即可;

    导出:可将文件以EECEL的格式导出。
 
 2.  案卷管理
    选择文件夹后可新增案卷;按案卷号、题名、年度、卷内份数、期限等详细记录案卷信息;可查看、修改和删除案卷信息。
 
3.  类别管理
   可自行设定档案类别。也可新增、修改或者删除档案类别。如新增合同类别后,档案文件夹下方树型结构中可生成合同文件夹,可往里面添加合同类卷宗及内容。

 
4.  档案设置
    全宗设置:设置档案名称相对应的全宗号及所属机构等基础信息;

    档案库房:设定档案室库房名称,如:档案室1、档案室2等;

    档案柜:设定档案柜名称,可按需要随时添加、修改和删除;

    档案柜架:设定档案柜架信息,对其进行编号以上所有设置都是为了档案的归类存储与查询。

    根据以上信息,可方便地查找档案存放地点,并可快速按档案存储的档案柜号等迅速找到所需档案进行阅读和处理。
 
5.  基础设置
    责任者: 可设定档案管理责任人基础数据,并可进行添加、修改和删除等操作;

    文号:设定档案文号的生成规则,可进行添加、修改和删除等操作,录入档案资料时可按此设定自动生成相关文号;

    保存期限:档案保存期限数据默认可选设置,录入资料时可在基础数据下拉菜单中选择所需保存期限即可;

    密级:档案密级基础数据默认可选设置,录入资料时可在密级下拉菜单中选择所需档案密级即可;

    紧急程度:档案紧急程度基础数据默认可选设置,录入资料时可在密级下拉菜单中选择档案紧急程度即可;

   大大简化资料录入操作程序,无需再手动录入这些资料,可大大提供工作效率。
 
6. 借阅管理
    档案的借阅和归还情况登记,可详细记录档案借阅人、借阅时间,归还状态,借阅周期,归还日期等信息;避免档案在借阅过程中管理的混乱,避免档案遗失;借阅人应遵循相关借阅规定,对有要求保密的档案内容进行保密,如发生借阅过程中的资料泄密,可快速查找出责任人,做好档案的保密工作,保证档案资料的安全。

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