企业级8款可拓展软件
积木结构,按需选配,自由组合
办公用品管理
简介:帮助企业详细掌握办公用品的使用情况,解决企业办公用品种类多、管理杂乱的现状。
关键词:
  • 办公用品管理
  • 申领办公用品
  • 办公文具
  • 办公用品申购
开发商:
全程软件
所属云套餐: OA行政办公软件   
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详细介绍

全程om办公用品管理专门针对企业办公用品种类多、管理杂乱的现状而设计,操作简单、界面清晰,能有效地将办公用品申购、申领与库存等信息有效衔接起来,帮助企业详细掌握办公用品的使用情况:大到电脑,小到一只铅笔的去向都能清晰呈现。

1.申购计划

    申购计划:所有申购计划列表,按申请日期、单据号、标题、总数量、总金额、发起人、费用归属、审核状态、计划状态、明细等详细记录申购计划信息; 

    发起人可了解申请申购人的姓名,而审核状态和计划状态等记录申购计划的审批情况和执行情况,明细可摘录显示申购计划中部分产品名单; 

    申购计划明细表:按申请日期、单据号、申请部门、申请人、用品名称、单位、申请数量、单价、金额、入库数量、柯灵数量、审核情况等,详细记录申购计划单明细; 

    申购计划及申购计划明细提供了查询和导出功能,可按关键字查询办公用品申购的相关信息及审核情况,并处将查询结果或所有申购计划及明细导出,快速声称申购计划及明细报表; 

    申购人可查询个人申购计划审批及执行情况,从而跟进用品的采购。 
 
2.申领查询 

    办公用品申领情况查询,可详细掌握办公用品申领情况;

    通过查询可了解用品领取人、领取数量等详情,从而掌握每个人的用品领用情况,分析个人办公用品消耗情况。

    也可通过查询,分析用品消耗结构现状,从而帮助企业合理制定办公用品采购计划。

 
3.库存信息

    库存信息:详细记录库存的办公用品信息;

    进出明细表:详细记录入库和出库的每样办公用品详细信息;

    通过库存信息可掌握办公用品库存现状,合理安排办公用品申购计划。

 
4.入库查询

    入库单查询:可查询办公用品入库信息,了解办公用品入库情况。可随时调出办公用品入库单进行相关信息查询。

5.出库查询

    出库单查询:可查询办公用品出库信息,了解办公用品出库情况。可随时调出办公用品出库单进行相关信息的查询。

 
6.基础设置

    仓库信息:可设定仓库信息基础数据,可新增、修改和删除仓库信息,设置好仓库信息后,出入库登记时仓库栏只需在仓库下拉列表下选择所需仓库即可;

    用品类型:可自行设定用品类型,并可对其进行添加、修改、删除等操作,设定后,登记时在下拉菜单选择即可;

    用品信息:与用品类型同,可随时添加,方便操作时进行选择; 

    入库类型:设定入库类型;出库类型:设定出库类型;以上信息由企业自行设定,从而可随企业需求自由设定,满足不同时段不同企业的实际需求。


 
7.办公用品管理软件应用

      企业行政部:掌握办公用品消耗情况,合理制定办公用品采购计划;

      企业仓库:详细记录办公用品进、出库信息,便于盘点;

      企业采购部:掌握办公用品申购计划及审核情况,合理安排办公用品采购计划执行。

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